نص النموذج
الاسم الكامل: ..........................................
رقم التأجير: ................ الإطار والدرجة: ................
المصلحة / المؤسسة: .............................................
إلى السيد(ة) ..........................................
تحت إشراف السيد(ة) الرئيس(ة) المباشر(ة)
الموضوع: طلب رخصة إدارية
سلام تام بوجود مولانا الإمام،
وبعد، يشرفني أن ألتمس من سيادتكم الموافقة على استفادتي من رخصة إدارية
برسم سنة ........ لمدة ........ يوماً،
ابتداء من ...../...../.......... إلى غاية ...../...../..........
وسأكون خلال هذه المدة بالعنوان التالي: ..........................................
رقم الهاتف: ..........................
وتقبلوا فائق التقدير والاحترام.
حرر بـ .................. في ....../....../..........
التوقيع:
متى يُستعمل؟
لطلب الاستفادة من الرخصة الإدارية السنوية المؤدى عنها. يُقدَّم الطلب قبل التاريخ المرغوب بوقت كافٍ، لأن الموافقة تخضع لضرورة المصلحة.
كيف تملؤه؟
- معلوماتك: الاسم، رقم التأجير، الإطار والدرجة، المصلحة.
- السنة المعنية وعدد الأيام.
- تاريخ البداية والنهاية بدقة.
- عنوانك خلال الرخصة ورقم هاتفك: تطلبه الإدارة للتواصل عند الضرورة.
الإرسال
يُسلَّم الطلب عبر السلم الإداري، أي إلى رئيسك المباشر الذي يحيله بعد إبداء رأيه. لا تغادر قبل التوصل بالموافقة كتابياً، فالغياب بدون ترخيص قد تترتب عنه اقتطاعات أو مساءلة.
نصيحة
احتفظ بنسخة من الطلب ومن قرار الموافقة. بعض الإدارات تعتمد اليوم منصات رقمية لطلب الرخص، فاستعمل المنصة إن وُجدت، واحتفظ بهذا النموذج للإدارات التي ما زالت تعمل بالورق.
أسئلة شائعة
كم مدة الرخصة الإدارية السنوية؟
يحددها النظام الأساسي العام للوظيفة العمومية، وتُستفاد منها بعد موافقة الإدارة حسب ضرورة المصلحة. اسأل مصلحة الموارد البشرية عن رصيدك المتبقي.
هل يمكن تأجيل الرخصة إلى السنة الموالية؟
يخضع ذلك لقرار الإدارة ولما تسمح به النصوص. لا تفترض أن الرصيد ينتقل تلقائياً.