نص النموذج
الاسم الكامل: ..........................................
رقم التأجير / رقم التسجيل: ................
الوظيفة: ..........................................
المصلحة: ..........................................
إلى السيد(ة) المسؤول(ة) عن مصلحة الموارد البشرية
الموضوع: طلب شهادة عمل
تحية طيبة،
وبعد، يشرفني أن ألتمس منكم تسليمي شهادة عمل (وشهادة أجر عند الاقتضاء)
قصد الإدلاء بها لدى: ..........................................
وتقبلوا فائق التقدير والاحترام.
حرر بـ .................. في ....../....../..........
التوقيع:
متى يُستعمل؟
حين تحتاج وثيقة تثبت وضعيتك المهنية: ملف قرض، أو ملف إداري (تأشيرة، كراء…)، أو مباراة تطلب ترخيصاً أو إثباتاً للتجربة.
نصائح
- حدد الجهة التي ستقدم لها الشهادة، فبعض الجهات تطلب صيغة معينة (البنوك مثلاً تطلب شهادة الأجر).
- اطلب مبكراً: إعداد الوثيقة وتوقيعها قد يأخذ أياماً.
- عند انتهاء العقد في القطاع الخاص، شهادة الشغل حق للأجير، وتذكر تاريخ الدخول والخروج والمناصب التي شغلها.
في كثير من الإدارات العمومية، يمكن اليوم طلب هذه الوثائق عبر منصات رقمية للموارد البشرية، فاستعملها إن كانت متاحة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين شهادة العمل وشهادة الأجر؟
شهادة العمل تثبت أنك تشتغل (أو اشتغلت) في المؤسسة، مع الوظيفة وتاريخ التشغيل. شهادة الأجر تذكر مبلغ أجرك، وتطلبها البنوك عادة للقروض.
هل يحق للمشغل رفض تسليم شهادة العمل؟
في القطاع الخاص، مدونة الشغل تلزم المشغل بتسليم شهادة الشغل عند انتهاء العقد. وخلال العمل، تُسلم عادة بطلب من الأجير.