لكل مباراة إعلانها الخاص، والإعلان الرسمي هو المرجع الوحيد. لكن أغلب المباريات تطلب نفس الوثائق تقريباً. جهزها مسبقاً في ملف رقمي وورقي، حتى لا تفوتك مباراة بسبب وثيقة.
الوثائق الأساسية
| الوثيقة | ملاحظات |
|---|---|
| طلب خطي موجه إلى المسؤول المذكور في الإعلان | يذكر المنصب ومرجع المباراة، وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني |
| السيرة الذاتية | صفحة واحدة أو اثنتان، مرتبة: التكوين، التجربة، اللغات، المهارات |
| نسخة من البطاقة الوطنية | واضحة وصالحة، وجهان |
| نسخ الشهادات | الباكالوريا والشهادة المطلوبة، وأحياناً كشوف النقط |
| كشوف النقط | مهمة في الانتقاء الأولي حسب الميزات |
| قرار معادلة الشهادة | للشهادات الأجنبية أو بعض الشهادات الخاصة |
| ترخيص اجتياز المباراة | للموظفين والمستخدمين في القطاع العام |
| أظرفة متنبرة | تطلبها بعض الإعلانات لإرسال الاستدعاء |
وثائق قد تُطلب حسب المباراة
- شهادة طبية أو بطاقة السوابق، غالباً عند النجاح وليس عند الترشيح.
- شهادات التجربة المهنية.
- شهادة السكنى، للمباريات الجهوية أو المحلية.
- صور شمسية.
الإيداع الإلكتروني
أصبحت كثير من المباريات تتم عبر منصات إلكترونية: تملأ استمارة، وترفع الوثائق بصيغة PDF أو صورة. احرص على:
- جودة المسح: وثيقة غير مقروءة قد تعني الإقصاء.
- الحجم والصيغة المطلوبين في المنصة.
- حفظ وصل التسجيل أو رقم الملف.
ملف جاهز دائماً: نصيحة عملية
- امسح كل شهاداتك وبطاقتك بجودة جيدة، واحفظها في مجلد على هاتفك وحاسوبك.
- جهز نسخة من سيرتك الذاتية قابلة للتعديل.
- جهز نموذج طلب الترشيح، وغيّر فيه فقط المنصب والمرجع.
- احتفظ بنسخ ورقية احتياطية.
تجنب هذه الأخطاء
- الإيداع بعد آخر أجل، حتى بيوم.
- إرسال شهادة غير الشهادة المطلوبة أو تخصص غير مذكور.
- نسيان الترخيص إن كنت موظفاً.
- عدم متابعة لوائح المدعوين للكتابي على الموقع الرسمي.
اقرأ أيضاً: كيف تستعد لمباراة التوظيف العمومي.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى نسخ مصادق عليها؟
يحدد ذلك إعلان كل مباراة. بعض الإعلانات تكتفي بنسخ عادية في مرحلة الترشيح، وتطلب الأصول أو النسخ المصادق عليها عند النجاح.
أنا موظف، هل أحتاج إلى إذن لاجتياز مباراة؟
نعم في الغالب. تطلب الإعلانات ترخيصاً من الإدارة الأصلية لاجتياز المباراة، ويجب طلبه مبكراً لأنه يأخذ وقتاً.
شهادتي من الخارج، ماذا أفعل؟
تحتاج غالباً إلى قرار معادلة الشهادة من الوزارة المكلفة بالتعليم العالي. ابدأ إجراءاته مبكراً.